Training Diary Agreement

1. Introduction

This agreement sets out the conditions for the use of the Bestr training diary.  Bestr is provided by Lyymp AS, org. no. 995256185. The agreement is between Bestr and whoever registrers as the user of the service provided.

2. Description

The Bestr training diary is a service for the registration of training and the relevant follow-up.  The training can be registered and followed up by those who have relevant training to register, namely an athlete or user.  Athletes can themselves arrange for another person to follow-up and wholly or partly register the training. This role will hereafter be referred to as coach.

The individual athletes can themselves choose to whom they wish to give access to the registered training data and similarly withdraw this access when required. The registered data belongs to those who have ownership of the source from which these data are registered.

An athlete can register training and make personal observations and comments, and a coach can similarly monitor and follow-up the training. How the athlete and the coach choose to organize registration and follow-up is something which has to be agreed between athlete, coach and Club and with which Bestr have no jurisdiction.

3. User Registration

In order to access the service the user has to register to the system. To be an approved user all the obligatory sections of the relevant form have to be completed.

The user has the possibility to make changes in all the registered information, through settings page, except for the username which provides unique identification within the system.

Bestr reserves the right to cancel or delete a user who endangers the system, uses it irresponsibly, or tries to open an account using incorrect or unrecognizable information.

4. Registration of Coach  –  Copyright of coach data

To be registered as a coach a regular user account has to opened and recognition within the system as a coach is usually achieved by payment of an annual fee. Payment of fees and approval as a coach within the system does not mean that Bestr takes any responsibility for the coach’s competence.

Bestr retain the right to remove a coach’s position within the system where a coach’s use of the system is regarded as a disadvantage for other users or by some other means can put Bestr’s reputation in danger

A coach does not possess ownership of the athletes data.  A coach cannot delete the observations, information or training plans or ongoing adjustments of these which the coach gives or shares with their athletes in Bestr. These data must be accessible for athlete and will be saved by Bestr as long as the athlete is a user of the service or until the athlete chooses to delete their profile.

Bestr has support for the users downloading of photography and film. Personal photography or film of persons cannot in accordance with the copyright law be shown publicly without the consent of those who have been filmed. The users are themselves responsible for collecting the necessary consent of those involved if the film or photographs are to be shown in public.

6. Users Rights

The users have the unconditional rights over their own training data. This means that athletes can delete their accounts and that all the relevant user data will be deleted. Bestr can use the athletes data for research and development anonymously even after deletion of the account.

The users can themselves choose who they wish to give access to their training diaries.

With the deletion of an account all data relating to that account will be deleted and eventually all data links between the said data and the user will be deleted where the training data has been used for research. Data which has been deleted cannot be recovered even with a future reestablishing of the user in the training diary.

7. Bestrs Rights

Bestr has no responsibility for the quality of the data recorded and cannot guarantee the value or usefulness of the analyses used if the the recorded data is incorrect.

Bestr has no responsibility for the users use of the service or for the direct or indirect consequences of the users use of the service or loss which follows when the service is inaccessible.

Bestr has security safeguard levels commensurate with acceptable standards within the branch and takes no responsibility for unauthorised access resulting from the users carelessness or misuse of the service or any subsequent loss of data.

Bestr logs all use of its services. The logs are recorded with the help of an IP address, date and time and are accessible to the administrators of the service.

Bestr preserves the right to delete users who abuse the service. In circumstances where this involves the coach paid fees cannot be refunded.

Bestr can, as a result of major changes, send out information to all registered users of the diary.

8. Personal Details

All personal information is treated in accordance with current demands of Norwegian Law (The Norwegian Personal Information Law and GDPR). For users of the diary,outside Norway, either as athlete or coach, it is the users responsibility to comply with the personal detail laws of that country.

Some of the information in the training diary will be available to other users of the service. This relates to christian name, surname, sports club, school class, house address and home town and can be used to trace athlete or coaches.

Bestr records anonymous statistics relating to the service. Anonymous data will also be used for other purposes such as marketing.

9. Changes, Contract Cancellation etc.

The user can at any time cancel the agreement by deleting their user profile.
The agreement / contract is personal and cannot be transferred to others.
Bestr can change the agreement, identification procedures,operational procedures, technical specifications, access times etc  within an acceptable and reasonable deadline.
Bestr preserves the right to, within a reasonable deadline, change the cost of its services.

Bestr preserves the right to close the service. In such cases the users will be forewarned enabling them to secure their training data.

10 The Law, disputes etc.

This agreement is underwritten by Norwegian Law and disagreements over interpretation or practising of this agreement will be resolved through negotiation.  If agreement is not reached then the matter will be referred to the relevant court of Law which would be ‘Oslo Byrett’.

Brukeravtale for treningsdagboken Bestr

1 innledning

Denne avtalen fastsetter vilkår for bruk treningsdagboken Bestr. Bestr leveres av Lyymp AS, org. nr. 995 256 185. Avtalen gjelder mellom Bestr og den som registrerer seg som bruker av tjenesten.

2 Beskrivelse

Treningsdagboken Bestr er en tjeneste for registrering og oppfølging av trening. Treningen kan registreres og følges opp av den som har trening å registrere, heretter kalt utøver eller bruker. Utøver kan selv åpne for at en annen person følger opp og helt eller delvis registrerer treningen. Denne rollen kalles heretter ”trener”.

Utøver kan selv velge hvem en ønsker å gi tilgang til de registrerte treningsdata, og den samme utøveren kan fjerne denne tilgangen. De registrerte data tilhører den som er eier av den konto de aktuelle data er registrert fra.

En utøver kan registrere trening og kommentere denne, og en trener kan følge opp treningen og kommentere denne. Hvordan utøver og trener velger å organisere denne registreringen og oppfølging av treningen er et forhold som organiseres mellom utøver, trener og klubb og er Bestrs uvedkommende.

3 Registrering som bruker

For å kunne ta i bruk tjenesten må brukeren registrere seg i systemet. For å bli godkjent bruker må en oppgi den informasjon som er merket som obligatorisk i skjemaet.

Brukeren har mulighet til å endre all informasjon om seg selv, bortsett fra brukernavn som er en unik identifikator i systemet.

Bestr forbeholder seg retten til å kunne avvise eller slette en bruker som setter systemet i fare, bruker det uhensiktsmessig eller oppretter brukerkonti med uriktig eller ikke identifiserbar informasjon.

4 Registrering av trenere – opphavsrett til trener sine data

For å bli registrert som trener må en opprette en vanlig brukerkonto, samt godkjennes i systemet som trener, vanligvis ved å betale en årlig avgift. Betaling av avgift og godkjenning som trener i systemet innebærer ikke at Bestr går god for vedkommende treners faglige egnethet.

Bestr forbeholder seg retten til å kunne fjerne trenerrettigheter i systemet der en treners bruk av systemet er til ulempe for andre brukere av systemet eller på annet vis kan sette Bestr sitt omdømme i fare.

En trener eier ikke sine utøveres data. Trener vil ikke kunne slette de kommentarer, informasjon eller treningsplaner, samt løpende justeringer av slike, trener gir eller deler med sine utøvere i Bestr. Disse data vil være tilgjengelig for utøver, og vil lagres i Bestr så lenge utøver er bruker av tjenesten eller til utøver velger å slette sin profil.

5 Brukerens forpliktelser

Brukeren plikter å benytte brukeridentitet og passord på en slik måte at uvedkommende ikke kan få tilgang til opplysningene. Dersom brukeren overlater brukernavn og data til uvedkommende kan ikke Bestr garantere at ikke data misbrukes av andre.

Bestr har støtte for brukers opplasting av fotografi og film. Personfotografi eller film av personer kan etter åndsverkloven ikke gjengis offentlig med mindre personene som er avfotografert har samtykket. Bruker er selv ansvarlig for å innhente nødvendig samtykke dersom bruker gjør film eller fotografi offentlig tilgjengelig.

6 Brukerens rettigheter

Brukeren har ubetinget råderett over egne treningsdata. Dette betyr at utøver kan slette sin konto og at alle data vedrørende bruker vil slettes. Bestr kan bruke utøvers data i anonymisert form, selv etter sletting av konto, til forskning og utvikling.

Brukeren kan selv velge hvem vedkommende ønsker å gi tilgang til sin treningsdagbok.

Ved en sletting av konto vil alle data tilhørende denne slettes, eventuelt vil alle linker mellom data og utøver slettes i de tilfeller hvor treningen skal brukes i forskning. Data vil i forbindelse med sletting ikke kunne gjenopprettes, selv ved en fremtidig reetablering av bruker i treningsdagboken.

7 Bestrs rettigheter

Bestr er uten ansvar for kvaliteten på de data som legges inn, og kan ikke garantere nytteverdien av de analyser som gjøres dersom de innlagte data ikke er korrekte.

Bestr er uten ansvar for brukerens anvendelse av tjenesten eller for direkte eller indirekte konsekvenser av brukerens anvendelse av tjenesten eller tap som følge av at tjenesten er utilgjengelig.

Bestr påtar seg ikke ansvar for tap eller ødeleggelser av data forårsaket av  brukeren selv eller tredjepersons handlinger.

Bestr har et sikkerhetsnivå som er i overensstemmelse med alminnelige krav i bransjen, og er uten ansvar for uautorisert tilgang som følge av brukers uaktsomhet eller misbruk av tjenesten eller tap av data på grunn av dette.

Bestr loggfører bruken av sine tjenester. Denne loggføringen skjer ved hjelp av ip-adresse, dato og tidspunkt og er tilgjengelige for administrator av tjenesten.

Bestr forbeholder seg retten til å slette brukere som misbruker tjenesten. I de tilfeller hvor dette gjelder en trener vil innbetalt beløp ikke refunderes.

Bestr kan ved store endringer sende ut informasjon til alle registrerte bruker av dagboken.

8 Personopplysninger

Alle personopplysninger behandles i overensstemmelse med til enhver tid gjeldende norske lovmessige krav, herunder norsk personopplysningslov og GDPR.  For brukere av dagboken, enten som utøver eller trener, utenfor Norge er det brukers ansvar å følge gjeldende lands lover herunder personopplysningslov.

Deler av informasjonen i treningsdagboken vil være tilgjengelig for andre brukere av tjenesten. Dette gjelder fornavn, etternavn, idrettsklubb, skoleklasse og bosted/by, og benyttes i søk etter utøvere eller trenere.

Bestr fører anonymisert statistikk over bruken av tjenesten. Anonymiserte data vil også brukes til andre formål som markedsføring.

9 Endring, opphør mv

Brukeren kan når som helst si opp avtalen ved å slette sin brukerprofil.

Avtalen er personlig og kan ikke overdras til andre.

Bestr kan endre avtalen, rutiner for identifisering, driftsmetoder, tekniske spesifikasjoner, tilgangstider osv. med rimelig frist.

Bestr forbeholder seg retten til, med rimelig frist, å endre prisen på sine tjenester.

Bestr forbeholder seg retten til å kunne stenge tjenesten. I slike tilfeller skal brukeren varsles og ha mulighet til å sikre sine treningsdata.

10 Lovvalg, tvisteløsning osv.

Denne avtalen er undergitt norsk rett. Uenighet om tolking eller gjennomføring av denne avtalen skal søkes løst gjennom forhandlinger. Hvis enighet ikke oppnås skal uenigheten løses ved de ordinære domstoler. Partene vedtar Oslo Byrett som verneting.

Dette er en test

Her vil det etterhvert komme informasjon om BesTr treningsdagbok.